KETIK, ROKAN HULU – Widya Erti Indonesia membuka kesempatan kerja untuk mengisi posisi Field Administrator. Penempatan kerja bagi kandidat yang terpilih adalah di wilayah Rokan Hulu, Riau.
Tugas dan Tanggung jawab:
A. Manajemen Administrasi
- Mengelola operasional kantor proyek, termasuk pengaturan dan pemeliharaan fasilitas
- Memberikan dukungan administratif untuk kegiatan proyek sehari-hari
- Mengatur perjalanan dinas, akomodasi, dan transportasi untuk staf dan konsultan
- Mengelola pengadaan dan inventaris peralatan kantor
- Mengorganisir dan mengarsipkan dokumen proyek sesuai standar organisasi
- Mendukung persiapan dan pelaksanaan pertemuan, lokakarya, dan pelatihan
- Mengelola penggunaan kendaraan proyek dan memastikan kepatuhan terhadap prosedur keselamatan
- Membangun dan memelihara hubungan baik dengan otoritas lokal dan pemangku kepentingan
B. Keuangan dan Akuntansi
- Mengelola kas kecil dan melakukan pencatatan keuangan harian
- Memverifikasi dan memproses pembayaran sesuai prosedur organisasi
- Memastikan kepatuhan terhadap peraturan perpajakan yang berlaku
- Memantau pengeluaran proyek dan memastikan kesesuaian dengan anggaran
- Menyiapkan laporan keuangan bulanan untuk kantor pusat
- Mendukung proses audit proyek dengan menyiapkan dokumentasi yang diperlukan
Kualifikasi
1. Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang yang relevan dalam peran administratif dan keuangan, terutama di LSM atau proyek pengembangan.
2. Memiliki pengetahuan dasar dalam pembuatan laporan keuangan.
3. Memiliki pengalaman mengelola kas kecil.
4. Memiliki pengalaman mengelola anggaran dan pengeluaran proyek.
5. Memiliki tingkat ketelitian dan konsentrasi bekerja yang baik.
6. Memiliki kemampuan dalam mengoperasikan Ms. Office (excel) dengan baik.
7. Jujur, disiplin, dan bisa bekerja secara mandiri dan tim.
8. Keterampilan interpersonal dan komunikasi yang baik.
9. Bisa berbahasa Inggris dasar.
10. Mudah beradaptasi & cepat dalam belajar hal baru.
11. Memiliki pengalaman bekerja dengan printer multifungsi, termasuk kemampuan memindai dokumen dan mengirimkannya sebagai lampiran email, konfigurasi pengaturan penyalinan, dan melakukan tugas perawatan ringan seperti mengganti kartrid toner.
Tipe Pekerjaan: Penuh waktu dengan kontrak PKWT
Kirimkan surat lamaran dan CV yang menggambarkan kualitas dan pengalaman anda ke [email protected] dengan keterangan subjek email "Field Administrator_Nama Pelamar" paling lambat tanggal 24 Maret 2025.(*)
